Comment partir en voyage d'affaires à l'étranger

Le tourisme d'affaires est un outil pour atteindre les objectifs de l'entreprise et le développement des affaires

Voyages d'affaires

Tourisme d'affaires d'entreprise

Le tourisme d'affaires nécessite une approche plus responsable de l'organisation que l'itinéraire touristique habituel. Parmi tous les types de réunions d'affaires, chacun a ses propres caractéristiques. Tout dépend du nombre de personnes impliquées dans la transaction, de la durée du voyage, de son objectif et d'autres indicateurs.

Un congrès est une réunion de représentants ayant des intérêts communs. Implique souvent une réunion de délégués d'horizons politiques différents. Leur objectif est de former des fondations politiques et des élections afin d'accéder au statut d'organes directeurs.

Le symposium est un événement où ils parlent sur des sujets généraux, choisis à l'avance, une réunion formelle, ce qui implique un discours de chaque participant avec de courtes notes sur un sujet spécifique.

Le séminaire est une conférence accompagnée d'un échange de vues des participants.

Le Congrès est une réunion officielle de délégués qui examinent une question d'une nature spécifique dans le domaine concerné. Différentes questions sont abordées dans le but de procéder à des ajustements.

Une conférence est un échange formel de points de vue et de croyances entre les participants, au cours duquel des sujets généraux sont discutés.

Le sommet a les caractéristiques d'une conférence, seuls les hauts fonctionnaires y participent. Un sommet implique souvent une réunion de chefs d’États différents.

Les voyages d'affaires sont souvent des voyages d'affaires. Presque toutes les réunions sont de nature collective; ils peuvent durer de plusieurs heures à plusieurs semaines. Lorsqu'un groupe de personnes se réunit pour une réunion, une approche organisationnelle de haute qualité est nécessaire. Il est recommandé de choisir une entreprise de confiance qui possède une expérience considérable dans l'organisation de réunions de cette nature.

Une bonne agence de voyages pourra offrir les services suivants: • le transport aérien, qui comprend la réservation individuelle des billets. Dans le cas où un grand groupe voyage en voyage, la compagnie commande un avion séparé; • aide à l'obtention d'un visa et d'autres documents connexes; • fournir un transfert; • rencontre d'un employé à la gare, à l'aéroport et escorte à l'hôtel; • aide au choix d'un hôtel et réservation anticipée; • rechercher des salles de congrès appropriées pour l'événement; • organisation de haute qualité de toutes les conférences et réunions, ainsi que des réceptions et des dîners d'affaires; • mise à disposition de services de guides professionnels parlant plusieurs langues.

Tourisme d’affaires d’entreprise: des origines à l’état actuel

Le tourisme professionnel et d'affaires est aujourd'hui une composante importante du développement de l'entreprise. Il n'y a pas d'interprétation généralement acceptée de ce terme en Russie, par conséquent, la plupart des spécialistes utilisent les désignations «voyages d'affaires» ou «tourisme d'affaires d'entreprise», ce qui signifie la préparation et la conduite d'événements d'entreprise, de missions et d'autres événements. Conclusion de contrats, négociations, participation à des congrès et expositions, séminaires et master classes, organisation de réunions, préparation de la production, lancement et mise en place des travaux d'une succursale - tout cela vaut pour les voyages d'affaires. L'organisation des voyages d'affaires n'a pas à être liée aux activités internationales, le tourisme d'affaires peut être local.

Les services de voyages d'affaires sont devenus populaires au cours des quarante à cinquante dernières années. Leur développement est directement lié à l'amélioration des liaisons de transport, notamment avec l'essor de l'aviation, qui a permis de minimiser le temps passé en voyage. Mais les origines du tourisme d'affaires sont bien plus profondes: comment, quelle que soit la nécessité des visites d'affaires, peut-on expliquer les voyages de Sinbad et les aventures d'Odysseus? Il est possible de rappeler les marchands orientaux, les commerçants anglais, les marins néerlandais et les vendeurs américains. Les routes commerciales sont apparues il y a des milliers d'années, depuis lors, le tourisme d'affaires est à la tête de son histoire. Les voyagistes fournissant des services d'organisation de visites d'affaires sont bien sûr apparus beaucoup plus tard, au cours des vingt à trente dernières années. Dans les années 90 du siècle dernier, le marché a connu un véritable boom des services de voyages d'affaires, dont la popularité était énorme.

Aujourd'hui, les entreprises de tourisme d'affaires, du moins sur le marché russe, ne sont pas trop nombreuses. De nombreuses entreprises, à l'ancienne, continuent de préparer elles-mêmes des voyages d'affaires, mais chaque année, de plus en plus d'entreprises confient les tâches d'organisation de voyages d'affaires à des spécialistes.

Aujourd'hui, le terme MICE est utilisé pour désigner des services tels que les voyages d'affaires. Il signifie «réunions», événements incentive (Incentives), formation (Conférences), démonstration (Expositions). La désignation MICE est souvent utilisée par les voyagistes qui se positionnent comme une agence de voyages d'affaires.

Agence de voyages d'affaires SOLBY: coordination minutieuse des voyages d'affaires

Le Laboratoire de Tourisme d'Affaires SOLBY est spécialisé dans un domaine d'activité tel que l'organisation de voyages d'affaires à l'étranger. Avec notre aide, vous pouvez vous débarrasser des soucis liés à la préparation de voyages d'affaires à l'étranger et autres voyages d'affaires. Imaginez: maintenant, pour organiser un voyage d'affaires, vous n'aurez plus à vous plonger dans des nuances telles que l'achat de billets, la réservation d'un hôtel, la recherche de traducteurs et d'assistants sur place, la préparation d'un transfert, l'élaboration d'un programme, la conclusion d'accords avec l'hôte, en assurant la participation aux réunions d'affaires et aux événements de formation. Ce n'est qu'une petite fraction des inquiétudes que nous sommes prêts à affronter. La gamme de solutions proposées par SOLBY est bien plus étendue qu'il n'y paraît à première vue.

Le laboratoire de tourisme d'affaires SOLBY dispose de sous-traitants et de partenaires fiables dans de nombreux pays - voyagistes, agences de voyages d'affaires, sociétés de transport, traducteurs, assistants professionnels et chauffeurs. Par conséquent, il n'y a pas de tâches impossibles pour nous: peu importe la difficulté d'un futur voyage d'affaires à l'étranger, nos spécialistes l'organiseront de la meilleure façon.

Aujourd'hui, les voyages d'affaires à l'étranger gagnent rapidement en popularité. Il y a une explication simple à cela: lorsqu'ils voyagent pour le travail, les gens «font d'une pierre deux coups» et ont la possibilité de résoudre tous les problèmes commerciaux et de se détendre. Le tourisme d'affaires est né il y a très longtemps, à l'époque de Christophe Colomb, Afanasy Nikitin. Les voyageurs ont donné au monde un grand nombre de grandes découvertes géographiques, et en même temps se sont affrontés, sans oublier de se reposer et de profiter de nouvelles vues, de les esquisser. Si vous traduisez cela dans la langue d'aujourd'hui, tous ces voyageurs ont fait des voyages d'affaires réguliers.

Concepts de base du tourisme d'affaires

Il n'y a pas de terme tourisme d'affaires en anglais, il est remplacé par un autre concept - "Voyage d'affaires" et littéralement traduit par "voyage d'affaires". Toute une industrie MICE a été fondée. C'est une abréviation pour:

Chaque ligne de cette transcription est une direction distincte pour le tourisme d'affaires, qui est également courant en Russie. Les organisateurs du voyage, sur ordre de la compagnie, réservent les billets d'avion et les chambres d'hôtel, et élaborent un programme de loisirs. L'objectif principal de la tournée de motivation est de fédérer l'équipe et de récompenser les employés exceptionnels.

En Russie, la sphère du tourisme d'affaires n'a commencé à se développer que dans les années 90, mais c'est aujourd'hui une industrie très prometteuse et en plein développement. Les salariés des grandes entreprises partent souvent en déplacement professionnel à l'étranger, dans les filiales de leur entreprise. Les dirigeants organisent des visites pour l'ensemble du département à titre d'incitation si le plan pour l'année a été respecté.

Itinéraire du tourisme d'affaires

Aujourd'hui, les employés des entreprises russes passent leurs vacances partout dans le monde, mais nous pouvons distinguer les principaux domaines les plus populaires:

  • Berlin;
  • Rome;
  • Paris;
  • Amsterdam;
  • Londres ;
  • Barcelone.

Il existe de nombreuses autres directions pour les voyages de bureau, les entreprises ouvrent leurs succursales aux Emirats Arabes Unis, au Canada, en Chine et y envoient des directeurs et d'autres spécialistes de temps en temps.

Expositions

Les expositions sont l'un des principaux segments du tourisme d'affaires. Les hommes d'affaires assistent à un grand nombre d'événements et communiquent avec leurs collègues, nouent des contacts et découvrent les nouveaux produits dans leur domaine d'activité. Le plus souvent, les professionnels d'un secteur particulier savent déjà où et quand l'exposition aura lieu et se tournent délibérément vers les agences pour organiser un bon. Cependant, il est également possible de sélectionner des options pour ceux qui ne savent pas quelles expositions peuvent être visitées, mais qui souhaitent se développer dans certains domaines.

Pour un voyage d'affaires, le plus important est d'obtenir un visa et un pass. Il est recommandé de réserver votre voyage à l'avance afin de trouver des billets d'avion ou de train à la date souhaitée. En outre, vous ne devez pas retarder la soumission des documents pour un visa, si sa délivrance est refusée, vous pouvez éviter des dépenses inutiles.

Le tourisme est la principale source de revenus pour de nombreux pays. Les voyages ne concernent pas tous les loisirs et le divertissement. Récemment, le tourisme d'affaires s'est développé de plus en plus activement. Il est apparu au XIXe siècle, lorsque les relations commerciales ont commencé à se développer rapidement après l'émergence des voies de communication entre les pays.

L'essence du tourisme d'affaires est d'établir des liens solides avec des organisations étrangères et d'acquérir de l'expérience. Les voyages d'affaires représentent environ 25% de tous les voyages. En raison de la popularité de ces voyages, les voyages d'affaires sont devenus une branche distincte de l'industrie du voyage.

Il n'y a pas de liste exacte des pays que les gens visitent à des fins professionnelles. Mais les leaders absolus en termes de nombre de visites sont:

  • États-Unis;
  • Amérique du Sud;
  • Asie;
  • Pays européens.

Les entreprises russes envoient souvent leurs employés en Chine, au Japon et en Allemagne.

Les temps de voyage peuvent avoir lieu pendant la haute saison touristique dans le pays. Pendant ces périodes, les compagnies aériennes et les hôtels augmentent considérablement les prix de leurs services. Un voyage d'affaires coûtera cher, mais la plupart des coûts devraient être supportés par l'organisation et non par l'employé.

Tourisme d'affaires - types de voyages d'affaires

Les voyages d'affaires doivent être soigneusement planifiés. Il est nécessaire de bien composer à la fois l'œuvre et la partie culturelle du voyage. Chaque type de voyage d'affaires a ses propres nuances, que nous analyserons plus en détail.

Exposition

Lors des salons, les hommes d'affaires découvrent les dernières innovations de leur secteur et font de nouvelles connaissances. Pour vous rendre à l'exposition à l'heure sans aucun problème, vous devez préparer les documents nécessaires à l'avance:

  • Visu
  • Invitation et laissez-passer pour l'événement
  • Ticket

Il est préférable de choisir un logement à proximité du parc des expositions et de le réserver à l'avance. Les dates de ces événements sont connues à l'avance, vous devez donc vous occuper de l'achat des billets d'avion à l'avance.

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