SERVICE D'ENTREPRISE

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Le tourisme d’affaires est une branche importante et assez complexe de l’activité touristique. Responsabilité élevée, souci du détail et capacité à naviguer rapidement et efficacement en cas d'éventuelles irrégularités pendant le voyage - telles sont les compétences clés que doit posséder un responsable qui organise un voyage d'affaires. Le tourisme d'affaires diffère des autres types d'entreprises principalement par la composante monétaire du problème: parfois, le profit (ou, au contraire, la perte) de l'entreprise dépend de la réussite du voyage, les risques sont donc augmentés ici, et la négligence et le calcul sont catégoriquement inacceptables. Comme tout autre type de tourisme - du tourisme touristique et balnéaire au shopping et au tourisme médical - le tourisme d'affaires a ses propres caractéristiques organisationnelles importantes qui dépendent subtilement de la direction, de la saison, des objectifs et de nombreux autres facteurs du voyage. Nous vous expliquerons les subtilités clés de l'organisation du tourisme d'affaires.

Allons à l'exposition

Les expositions sont l'un des principaux segments du tourisme d'affaires. Jusqu'à 30 000 expositions sur divers sujets sont organisées chaque année dans le monde, où les hommes d'affaires peuvent communiquer avec leurs collègues, découvrir de nouveaux produits dans leur secteur et conclure des contrats.

En règle générale, les professionnels de chaque secteur d'activité sont bien conscients de l'heure et du lieu des expositions thématiques et se présentent à l'agence de voyages avec une demande spécifique: je souhaite m'y rendre à telle ou telle date. Une telle préparation simplifie grandement la tâche, mais la complique en même temps: les dates sont strictement fixées, un retard d'un jour ou des problèmes de réinstallation annuleront tous les avantages d'une visite personnelle.

Lors de l'organisation d'une visite d'affaires à une exposition, il est important, tout d'abord, de prendre en compte la possibilité formelle d'un client de visiter cette exposition (avoir un visa, obtenir un pass, acheter un billet, accréditation, avoir les documents nécessaires), sur la vie à proximité du parc des expositions et sur l'accessibilité des billets d'avion ou de train aux dates requises. Vous devez réserver un tel voyage le plus tôt possible: imaginez qu'en plus de votre client, quelques dizaines de milliers d'hommes d'affaires avec des objectifs similaires envisagent de séjourner dans des hôtels à proximité. De même, il vaut mieux ne pas retarder la demande de visa et la visite du complexe d'exposition - si les délais sont pressés pour l'un des points, il est fort probable que le voyage échouera, comme nous l'avons déjà dit, privant éventuellement l'homme d'affaires et l'entreprise d'un solide profit.

Voyage d'affaires privé

L'organisation d'un voyage d'affaires privé est beaucoup plus gratifiante que le tourisme d'exposition. Premièrement, en règle générale, il n'y a pas de dates précises auxquelles votre client doit simplement être là. Les collègues et partenaires sont généralement disposés à progresser dans la planification des réunions, en prenant conscience de la complexité des affaires - le monde des vitesses élevées et de la pression du temps. Deuxièmement, le calendrier du voyage lui-même peut également être déplacé, et les rendez-vous peuvent être modifiés, contrairement au «chaos» d'exposition obligatoire sur les stands et exposants et à la nécessité de s'adapter au calendrier des rencontres avec un partenaire potentiel. Enfin, les voyages d'affaires privés n'ont pas besoin d'être effectués aux dates de pointe (et les clients eux-mêmes ont tendance à éviter la précipitation), ce qui signifie que vous avez plus de possibilités de réserver l'hôtel le plus approprié et le vol confortable.

Si les dates de voyage pour le voyageur d'affaires sont flexibles, il est judicieux de consulter le calendrier des expositions, des événements culturels et des événements sportifs dans la région afin de choisir un moment de tranquillité pour voyager.

Cependant, l'organisation d'un voyage privé comporte d'autres difficultés - en particulier, la nécessité de remplir la visite limitée dans le temps d'un client avec le passe-temps le plus utile possible. Cela signifie que la planification doit être vérifiée par l'horloge, et en cas d'annulation de tout événement, cette heure ne doit pas être perdue.

Congrès et conférences

L'organisation de congrès et de conférences est un travail d'envergure dans lequel, bon gré mal gré, vous devez compter sur des partenaires - complexes d'exposition et hôtels. Si lors d'une visite professionnelle privée, presque toute la responsabilité vous incombe, vous ne pouvez pas vous passer d'une interaction étroite, ce qui signifie que vos partenaires doivent être fiables à cent pour cent.

Une conférence ou un congrès est un événement commercial à grande échelle destiné à des spécialistes d'un secteur particulier, réunissant généralement des collègues du monde entier ou du moins d'une région spécifique.

En même temps, chaque participant à cet événement est tenu de contribuer activement à la cause commune - faire un rapport, une conférence ou une présentation. Au moins plusieurs spécialistes se rendent généralement ensemble à des conventions, vous aurez donc affaire à un groupe. Il est nécessaire de réserver des billets d'avion pour un vol, de manière organisée pour régler les clients dans un hôtel, et aussi pour donner accès aux événements. Bien entendu, vous devez vous assurer à l'avance que les visas, si nécessaire, sont disponibles pour tous les participants à la conférence.

Description du service

Ariadna-Group est engagée dans le service aux entreprises clientes dans le domaine du tourisme d'affaires et individuel, de l'industrie MICE, en Russie et à l'étranger.

Nos clients sont des entreprises de toutes les régions de Russie.

Le service aux entreprises dans tout le spectre du tourisme d'affaires est l'un des domaines les plus prioritaires et les plus dynamiques de notre entreprise.

Aujourd'hui, il est pertinent et prestigieux de transférer l'organisation de voyages d'affaires et d'événements d'entreprise au service complet d'une entreprise dont les employés connaissent tous les détails.

  • la qualité des préparatifs de voyage à des fins professionnelles.
  • optimisation des frais de déplacement, d'événement et de déplacement.
  • exemption des employés de l'entreprise cliente de la charge de travail non essentielle.

Nous valorisons la qualité et le professionnalisme, donc nos employés:

  • Avoir un enseignement supérieur spécialisé
  • Suivre une formation et un développement professionnel annuels
  • Avoir une formation professionnelle européenne supplémentaire.

Nous servons des événements de 1 à 1000 personnes.

Business tour: gamme de services

Les employés de l'entreprise effectuant un voyage d'affaires peuvent inspecter les succursales de l'organisation, établir et établir les contacts d'affaires nécessaires, suivre des cours de formation avancée et effectuer d'autres tâches. L'horaire d'un tel voyage est généralement très serré et la question se pose de savoir comment combiner tourisme et affaires, s'il n'y a absolument pas de temps pour se reposer lors d'un voyage d'affaires? Pour avoir suffisamment de temps pour tout, vous devez contacter la société professionnelle "Ariadna event & travel", dont les employés établiront avec compétence un calendrier pour le travail nécessaire et le temps de repos.

Pourquoi confier l'organisation d'un voyage d'affaires à des professionnels?

Ariadna-GROUP fournit des services dans tous les domaines du tourisme d'affaires et d'entreprise qui peuvent vous intéresser.

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