Correspondance commerciale en anglais: exemples de lettres, phrases et structure

Correspondance commerciale en anglais: exemples de lettres, phrases et structure

Le terme «Business Letter» rend les gens nerveux. De nombreux apprenants d'anglais du deuxième au premier craignent que leur discours dans la correspondance commerciale ne soit pas assez varié. Dans ce cas, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Dans les lettres de la vie réelle, les entreprises utilisent des phrases courtes et simples avec des mots faciles à comprendre. Plus il est facile de lire la lettre, mieux c'est. Vous devrez utiliser des transitions douces entre les phrases afin qu'elles soient liées dans le sens.

Contacter dans une lettre commerciale

Tout d'abord, assurez-vous d'épeler correctement le nom du destinataire. Vous devez également indiquer correctement le sexe et la position. Utilisez Mme pour les femmes et M. Utilisez Mme pour les femmes uniquement si vous êtes sûr à 100% qu'elle est mariée. Dans un cadre moins formel, ou après une longue période de correspondance, il est acceptable de désigner la personne par son prénom. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne et ne pouvez pas trouver cette information, vous pouvez écrire «À qui cela peut concerner». Il existe une norme pour utiliser une virgule (deux points en Amérique du Nord) après l'appel. De plus, il est permis de ne pas utiliser du tout de signes de ponctuation. Voici quelques-unes des façons les plus courantes de contacter:

  • Cher M. Gates,
  • Chère Mme Froster,
  • Cher Steve Jobs:
  • Cher rédacteur en chef -Chef: (rédacteur en chef)
  • Cher client (cher client, formulaire standard pour contacter un client)
  • Cher Monsieur ou Madame: (Chers Messieurs, utilisé dans un adresse polie ou formelle aux hommes dans un environnement privilégié, ainsi qu'aux interlocuteurs inconnus, au public, au public)
  • Chère Madame (Chère Madame / Madame)
  • Cher Monsieur, ( Cher Monsieur / Monsieur)
  • Chers Messieurs (Si vous faites référence à l'entreprise dans son ensemble, et non à une personne spécifique de l'entreprise.)
  • Messieurs: (S'adressant formellement à deux ou plus d'hommes)

Premier paragraphe d'une lettre commerciale

La plupart des lettres commerciales utilisent généralement une adresse conviviale dans la première phrase. Voici quelques exemples:

  • J'espère que vous passez un excellent hiver. (J'espère que vous passerez un bel hiver)
  • Je suis sincèrement reconnaissant de votre aimable lettre du 2 mars. (J'apprécie sincèrement votre aimable lettre du 2 mars)
  • J'ai rencontré une publicité de votre entreprise sur Internet. (J'ai trouvé une publicité pour votre entreprise sur Internet)
  • Ce fut un plaisir de vous rencontrer au congrès cette année. (Ce fut un plaisir pour moi de vous rencontrer à la convention cette année)
  • J'apprécie votre tolérance à attendre une réponse (merci pour votre patience en attendant une réponse)
  • Après votre brève introduction, indiquez l'objectif principal de votre lettre en une ou plusieurs phrases:

    • J'écris pour me renseigner sur ... (je vous écris pour en savoir plus sur ...)
    • Je suis intéressé par le poste affiché sur le site Web de votre entreprise. (Je suis intéressé par une offre d'emploi ... que j'ai trouvée sur le site Web de l'entreprise)
    • Nous aimerions vous inviter à un déjeuner réservé aux membres le 4 mai. (Nous aimerions vous inviter au déjeuner officiel des membres du club, qui aura lieu le 4 mai)

    Deuxième et troisième paragraphes d'une lettre commerciale

    Il semble qu'à l'ère d'Internet et des diverses messageries instantanées, la correspondance avec le courrier à part entière soit déjà devenue obsolète, mais ce n'est qu'à première vue. Par exemple, la correspondance commerciale conserve la norme de l'écriture même sous forme électronique, et la correspondance personnelle nécessite parfois le respect de certaines formalités. Les clichés pour écrire en anglais aident à composer de tels messages. Nous allons nous familiariser avec eux dans le matériel d'aujourd'hui. Nous étudierons les phrases et expressions standard avec traduction en russe, ce qui vous aidera à rédiger tout type de correspondance.

    Structure des lettres anglaises

    Pour comprendre comment rédiger une lettre en anglais, vous devez vous familiariser avec sa structure standard.

    Le premier est l'indication des coordonnées de l'expéditeur dans l'ordre suivant:

    • nom et prénom;
    • maison, rue;
    • ville, code postal;
    • pays.

    La date est également indiquée ici sous l'adresse. Le format d'enregistrement le plus courant est le 19 janvier 2018. Toutes ces données se trouvent dans le coin supérieur droit de la feuille. Ensuite, nous reculons la ligne, allons sur le côté gauche et commençons la lettre elle-même.

    Notez que dans la correspondance commerciale, l'adresse du destinataire est ajoutée avant le texte de la lettre. Il est écrit sur le côté gauche de la feuille dans le même ordre que les coordonnées de l'expéditeur.

    Tout type de correspondance en anglais commence par un message. Pour une lettre commerciale, les options standard sont «Cher Monsieur / Madame. + nom »ou« DearSirorMadam », et pour une lettre personnelle« Cher + nom »ou« Salut, Bonjour + nom ». Cette formule de politesse est séparée par une virgule (et seulement une virgule!), Et le texte de la lettre commence sur une nouvelle ligne.

    Le corps de la lettre se compose de trois parties: introduction, principale et finale.

    Dans l'introduction, écrivez vos remerciements pour la première lettre reçue et les raisons de rédiger ce message. Cela ne prend que quelques phrases.

    Le corps principal détaille le contenu de la lettre. Dans la correspondance commerciale, les raisons de la rédaction d'une lettre sont révélées ici, et dans la correspondance personnelle, tous les événements, nouvelles et réflexions que l'auteur souhaite partager avec l'interlocuteur sont répertoriés. N'oubliez pas de diviser votre narration en petits paragraphes.

    Comme vous le savez, les lettres commerciales et commerciales diffèrent par leur style de la correspondance personnelle et sont rédigées sous la forme prescrite. Une lettre commerciale est toujours un message officiel, et lorsque vous commencez à l'écrire, vous devez vous rappeler que le succès de la résolution de certains problèmes dépendra de la compétence et de l'exactitude du contenu.

    Structure des lettres commerciales en anglais

    Les lettres commerciales en anglais se composent des parties suivantes:

    • titre
    • date de la lettre
    • nom et adresse du destinataire
    • déclaration liminaire
    • < li> corps de la lettre
    • formule de courtoisie finale
    • signature
    • référence aux pièces jointes

    Dans les lettres commerciales en anglais, la césure est généralement évitée. La marge sur le côté gauche de la feuille doit être d'au moins 2 cm de large en raison de la nécessité de relier la lettre.

    En-tête

    L'en-tête indique le nom et l'adresse de l'organisation de l'expéditeur et un certain nombre de détails: adresse pour les télégrammes, numéro de fax, numéros de téléphone.

    Toutes les communications doivent être adressées à l'entreprise et non aux particuliers

    Systèmes d'alerte précoce

    75, Carlton Street, Londres E. C.4

    Les lettres / courriels officiels sont rédigés de façon formelle (style formel) aux personnes qui occupent des postes de direction formels, tels que les gestionnaires, les administrateurs.

    Principaux types de lettres officielles

    Les lettres officielles peuvent être de différents types:

    • Lettre commerciale;
    • Lettre de demande d'informations;
    • Lettre de réclamation;
    • Lettre de demande de réception d'informations au travail;
    • Lettre de réclamation;
    • Lettre d'excuses.

    Structure de la lettre commerciale

    Nom et adresse de l'expéditeur

    Détails de l'expéditeur et se trouve dans le coin supérieur gauche.

    La séquence des conditions requises est la suivante:

    • nom du responsable;
    • sa position;
    • le nom de l'entreprise de l'expéditeur;
    • numéro de maison, rue; <
    • ville, code postal;
    • pays.
    • Exemple:
    • M. Viktor Moskvin
    • Directeur
    • École des langues étrangères «Lingva» 154 rue Sadovaya
    • Moscou 123456
    • Russie
    • L'absence de signes de ponctuation dans une lettre commerciale est appelée «ponctuation ouverte».

    La date est située sous les conditions requises, le retrait est de trois lignes. Il existe plusieurs options pour écrire la date:

    De nos jours, il est important de savoir comment rédiger une lettre d'invitation en anglais à toutes sortes d'événements et de fêtes d'entreprise importants. La rédaction correcte de l'invitation est la première étape d'un événement réussi. Nous vous dévoilerons toutes les nuances et subtilités de la rédaction d'une lettre d'invitation en anglais.

    "Ne permettez jamais à quelqu'un d'être votre priorité tout en vous permettant d'être son option"

    Ne laissez jamais quelqu'un d'autre être votre priorité, laissez-vous être son choix.

    Dans notre article, vous apprendrez la structure et les principes à suivre lors de la rédaction d'une lettre d'invitation, et vous familiariserez avec un exemple de rédaction d'une lettre d'invitation en anglais.

    Exemples de lettres d'invitation en anglais avec traduction

    Le temps, c'est de l'argent. Aujourd'hui, nous ne pouvons pas nous permettre de le gaspiller en invitant tout le monde en personne. Dans ce cas, la meilleure option est d'écrire une lettre d'invitation.

    Une lettre d'invitation est généralement écrite pour une invitation à un événement tel qu'une réunion de famille, une fête, une réunion d'affaires ou un événement social. Tous ces types de lettres d'invitation peuvent être divisés en deux catégories: professionnelles et personnelles. Dans l'une de ces lettres, vous devez adhérer à la même structure de la lettre.

    Lettre d'invitation professionnelle en anglais

    Inviter des collègues, des clients ou des clients potentiels à un événement est un aspect important de la conduite des affaires. Le nombre d'invités qui assisteront à votre événement dépend du professionnalisme et de l'efficacité de la lettre d'invitation.

    Règles générales pour rédiger une lettre d'invitation en anglais:

    Dans une lettre d'invitation commerciale, une condition préalable est de s'adresser au lecteur par son nom (Cher M. Smit), cela demandera peut-être un peu plus d'efforts, mais il est toujours plus agréable de recevoir une lettre adressée spécifiquement à vous, et non écrit dans des phrases impersonnelles comme: Cher collègue.

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